Tập huấn hệ thống I-MTTQ: Nâng cao chất lượng quản trị, điều hành tại TW Hội LHPN Việt Nam

Tham dự lớp tập huấn có sự góp mặt của Phó Chủ tịch Thường trực Hội LHPN Việt Nam Trần Lan Phương, các Phó Chủ tịch Hội LHPN Việt Nam Nguyễn Thị Minh Hương, Nguyễn Thị Thu Hiền cùng lãnh đạo, cán bộ Ban Công tác Phụ nữ, đơn vị trực thuộc TW Hội LHPN Việt Nam.

Các lãnh đạo Hội LHPN Việt Nam tham gia lớp tập huấn

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, Phó Chủ tịch Hội LHPN Việt Nam Nguyễn Thị Thu Hiền cho biết, từ tháng 1/2026, TW Hội LHPN Việt Nam đã triển khai sử dụng phần mềm điều hành tác nghiệp I-MTTQ trong xử lý văn bản điện tử và điều hành công việc. Hệ thống đã từng bước phát huy hiệu quả, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng tính công khai minh bạch trong điều hành và tạo nền tảng vững chắc cho việc xây dựng môi trường làm việc số của cơ quan. Tuy nhiên, việc sử dụng hệ thống vẫn còn những hạn chế tồn đọng như chưa thực sự đồng bộ và số lượng cán bộ, công chức sử dụng phần mềm thường xuyên chưa đạt yêu cầu. Việc giao nhiệm vụ, cập nhật tiến độ và báo cáo kết quả trên hệ thống chưa đầy đủ. Thực tế vẫn còn tình trạng giao việc qua nhiều kênh truyền thống khác nhau, gây khó khăn cho công tác theo dõi, quản lý điều hành và chưa hình thành được dữ liệu tổng hợp phục vụ công tác chỉ đạo. Thêm vào đó, tỷ lệ cán bộ ký số trong xử lý công việc trên môi trường số vẫn còn thấp.

Toàn cảnh chương trình tập huấn

Để đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành theo hướng số hóa, Ban Thường trực Ủy ban TW MTTQ Việt Nam đã ban hành văn bản chỉ đạo tăng cường sử dụng hệ điều hành tác nghiệp hai mặt trận. Trọng tâm của giai đoạn tới là thực hiện giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và từng bước áp dụng đánh giá cán bộ theo các chỉ số hiệu quả công việc (KPI). Theo đó, từ ngày 01/07/2026, hệ thống theo dõi và đánh giá cán bộ qua KPI trên phần mềm này sẽ chính thức được áp dụng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các tập thể và cá nhân trong năm.

Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hiền cho biết, đây là buổi tập huấn đặc biệt quan trọng, yêu cầu sự tập trung cao độ để tất cả cán bộ có thể nắm bắt và thực hành tốt; đồng thời, đề nghị sau lớp tập huấn, toàn thể cán bộ, công chức cần thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, xử lý 100% văn bản điện tử và sử dụng I-MTTQ thường xuyên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để hình thành thói quen làm việc trên môi trường số. Mọi nhiệm vụ được giao phải được thực hiện trên hệ thống, có cập nhật quá trình triển khai thường xuyên và báo cáo kết quả đầy đủ.

Lãnh đạo, cán bộ Ban Công tác Phụ nữ và các đơn vị trực thuộc TW Hội thực hành thao tác sử dụng phần mềm I-MTTQ

Khi phần mềm đã hoàn thiện, đủ điều kiện để phát hành văn bản điện tử theo quy định, Phó Chủ tịch yêu cầu chấm dứt tình trạng phát hành văn bản giấy trong nội bộ và giảm tối đa việc giao việc, xin ý kiến hay đôn đốc qua các kênh không chính thức. “Lãnh đạo Hội, lãnh đạo Ban Công tác Phụ nữ cùng lãnh đạo các đơn vị trực thuộc phải là những người gương mẫu đi đầu trong việc sử dụng hệ thống; trực tiếp giao nhiệm vụ, theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả công việc trên I-MTTQ, chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng và tỷ lệ sử dụng của đơn vị mình. Toàn cơ quan cần triển khai đồng bộ, bảo đảm 100% cán bộ công chức sử dụng phần mềm thường xuyên, thực chất và hiệu quả. Trong thời gian đầu sử dụng, nếu gặp lúng túng hoặc phát hiện bất cập, các đồng chí cần tăng cường thực hành và báo cáo lại với MTTQ Việt Nam để kịp thời điều chỉnh phần mềm cho tối ưu nhất”, Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hiền đề nghị.

Tại lớp tập huấn, các đại biểu đã được nghe báo cáo viên Nguyễn Thị Thu Trang, cán bộ Tập đoàn Viettel giới thiệu tổng quan các chức năng của Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp I-MTTQ; được hướng dẫn thực hành chi tiết việc giao nhiệm vụ, quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ trên phần mềm và tham gia phần hỏi đáp, giải đáp các vướng mắc trong quá trình thao tác.

Báo cáo viên Nguyễn Thị Thu Trang, cán bộ Tập đoàn Viettel giới thiệu tổng quan các chức năng của Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp I-MTTQ

Việc sử dụng hiệu quả phần mềm I-MTTQ không chỉ giúp nâng cao chất lượng quản trị, điều hành của cơ quan mà còn trực tiếp thực hiện chủ trương của Đảng về chuyển đổi số, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, đồng thời thực hiện khâu đột phá quan trọng của Đại hội đại biểu phụ nữ toàn quốc lần thứ XIV.